EML-Dateien mit Notes-Client öffnen

Heinz Mathys 
27 November 2020
Jede Person, welche ab-und-zu mit EML-Dateien zu tun hat, wird sich vermutlich schon geärgert haben, dass der Notes-Client EML-Dateien nur im Lese-Modus anzeigt.

Für Mails, welche bereits versendet wurden (oder empfangen wurden) macht dies Sinn. Was ist jedoch mit einem Mail in Entwurf?

Ein Mail, welches noch nicht versendet wurde, wird meist mit dem EML-Attribut "X_Unsent" = 1 markiert. Je nach Mail-Client werden oder wurden auch andere Attribute verwendet.

Workaround: Es gibt von HCL, resp. früher von IBM eine Methode 'CorePostOpenExtension', welche erweitert werden darf. Dort prüft man, ob es ein Mail mit dem EML-Attribut  "X_Unsent" = 1 ist. Falls ja, kopiert man das Mail, entfernt das EML-Attribut und öffnet das eben kopierte Mail im Notes-Client, sowie schliesst das automatisch geöffnete Fenster mit dem urspr. EML-Mail.

Dieser Workaround (man könnte auch von einem Bug-Fix sprechen) ist im ATEGRA-Mail-Template integriert und die User können wie normalerweise erwartet arbeiten.

Damit dies im Standard Notes-Client in Zukunft berücksichtigt wird, finde ich es sinnvoll, wenn für die Idee gestimmt wird: https://domino-ideas.hcltechsw.com/ideas/NTS-I-1069
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Notes/Domino 11.0.1 Fix Pack 1 verfügbar!

Markus Haller 
4 August 2020
Der erste Fix-Pack von 11.0.1 wurde von HCL publiziert.
Image:Notes/Domino 11.0.1 Fix Pack 1 verfügbar!

Es sind einige Mac-Bug-Fixes dabei, weshalb dieser Update insbesondere für Mac-User interessant ist. Da auch xPage-Bugs korrigiert wurden (SPR# SPANBRHLFJ und SPR# MNAA9T3478) sollten auch Kunden mit xPages diesen FP prüfen.

Mit SPR# DHUSA5UFXQ wurde zudem das Drag&Drop-Verhalten von Mails in ein MS Word geändert (Zurücksetzen auf altes Verfahren mittels notes.ini EnableFileTransferDNDSupport=0 ist möglich).

Im Bereich Applikationsentwicklung gibt es einige Fixes im Bereich JSON-Bearbeitung in Lotus-Script und eine Fehlerkorrektur mit NotesUIDocument in Java.

Da praktisch jede Umgebung von den Bug-Fixes profitieren kann, lohnt es sich bei den meisten (oder gar alle?) Umgebungen auf 11.0.1FP1 zu aktualisieren.


Details zum Fixpack:
Notes/Domino 11.0.1 Fix Pack 1 Release Notice and Fix List
Details zum Release: 11.0.1:
HCL Notes and Domino 11.0.1 Release Notes (KB0077212)
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Was bedeutet eigentlich RADDical?

Gregor Weisser 
19 May 2020
Mit RADDical bezeichnen wir die bei ATEGRA meist verwendete agile Methode für die Software-Entwicklung.

RAD steht dabei für das bekannte Konzept des "Rapid Application Development" (siehe auch https://de.wikipedia.org/wiki/Rapid_Application_Development).

RADD steht dabei für Rapid Application Development & Deployment. Die Software wird nicht nur schnell entwickelt sondern auch schnell ausgerollt.

Damit agile Methoden in der Praxis umgesetzt werden können braucht es Voraussetzungen:

1. Der Wille aller Beteiligten agil zu arbeiten: Sowohl die Projektleitung(en), wie auch die Auftraggeberin(nen) und schliesslich auch die Software-Entwickler(innen) müssen agil arbeiten wollen.
2. Selbstverständlich müssen alle dazu das Vorgehen (die Methodik) und die Vorteile verinnerlicht haben.
3. Zumindest die Projektleitung und die Entwickler müssen die Methode aus eigener Erfahrung kennen
4. Die eingesetzten Tools müssen agiles Vorgehen unterstützen
 
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Digitalisierung dank Corona?

Gregor Weisser 
14 May 2020
Der Grad der Digitalisierung kann auf einer Skala von 0 bis 100% beschrieben werden: 0% = alles wird "analog" auf Papier übermittelt (handschriftlich oder mit der Schreibmaschine). 100% = alles wird digital übermittelt: es gibt keine Medienbrüche mehr. Der Mensch schreibt oder diktiert nur noch einmal, nämlich bei der Entstehung des Textes.

Image:Digitalisierung dank Corona?

Viele Medien berichten von einem kleinen Digitalisierungs-Boom während den "Corona-Wochen", in der Graphik unten als "Corona Bulge" markiert.

Image:Digitalisierung dank Corona?

Sobald ein zuverlässiger Impfstoff für alle Menschen zur Verfügung steht, beginnt die Post-Corona-Zeit.

Die Corona-Zeit dürfte nach unserer Einschätzung folgende Auswirkungen auf die Post-Corona-Zeit haben:

1. Beschäftigte im Dienstleistungssektor nutzen das Home-Office häufiger als vor der Corona-Zeit und tragen damit zu einer Reduktion des Pendlerverkehrs (Öffentlicher und Privater Personennahverkehr) bei.

2. Der verstärkte Einsatz von Online-Meeting-Software führt zu einer Reduktion der Geschäftsreisen, unter anderem per Flugzeug (Flugverkehr macht gemäss Bundesamt für Statistik rund 35% der Schweizer Personenkilometer aus).

Nach der Herden-Immunisierung durch Impfungen wird der Digitalisierungsgrad erstmal wieder etwas reduziert - aufgrund von Gewöhnung und Einübung aber auf ein höheres Niveau, als vor der Corona-Zeit. Was sich bewährt hat, wird weitergeführt. Zudem werden in der Post-Corona-Zeit weitere Digitalisierungsinitiativen von den veränderten Verhaltensweisen profitieren. Die Digitalisierung wird daher in der Folge schneller zunehmen, als es ohne Corona der Fall gewesen wäre.
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Was kommt neu im Notes-Client R11?

Heinz Mathys 
5 January 2020
Es gibt verschiedene Neuerungen im Notes-Client R11. Was gut oder schlecht ist möchte ich dem versierten Leser überlassen. Hier die wesentlichen Neuerungen zusammengefasst:

Neues modernes User-Interface
  • Aufgeräumte Aktionsleiste im Mail-Eingang: Weniger Icons, damit alles übersichtlicher ist.
  • Aufgeräumte Seitennavigationsleiste im Mail: Weniger oft benötigte Einträge wie SPAM-Ordner oder Papierkorb sind normalerweise zugeklappt
  • Client Status Notifikationen: Können neu über das Alarmglocken-Icon geöffnet werden
  • Verpasste Alarme: Können neu über das Alarmglocken-Icon geöffnet werden
  • Aufgeräumte Masken: Neue Kalender-Maske, neue Mail-Maske und neue Kontakt-Maske
  • Neues R11-Theme

Neue Funktionen
  • Besprechungen können nun länger als 24h dauern, sofern nicht nur der Client auf R11 ist, sondern auch das Mail-Template R11+ verwendet wird (Dies gilt auch für iNotes)
  • Export nach PDF: Voraussetzung ist, dass ein PDF-Printer im Betriebssystem installiert ist
  • Rechtschreibeprüfung: Jede vom HCL Notes-Client unterstützte Sprache kann nun verwendet werden
  • Unterstützung Drei-Klick-Support, damit wurde ein zusätzlicher Sicherheits-Layer bei Dateianhängen eingeführt.
  • Verbesserungen der Netzwerkstabilität, insbesondere bei Netzwerk-Wechsel
  • Verbesserung in der Sicherheit mit Unterstützung von TLS 1.2 bei SAML

Anmerkung: Die Aktionsleisten sind aufgeräumter und mittels Hover-Effekten (auch Mouse-Over-Effekt genannt) werden im Mail-Eingang gewisse zusätzliche Funktionen in der Zeile mit dem Mail auf der rechten Seite angezeigt, wie z.B. in einen Ordner verschieben und das Mail als ungelesen zu markieren. Dies ist beim Arbeiten mit der Maus praktisch. Da ich viel mit der Tastatur ohne Maus arbeite und deshalb den Hover-Effekt nicht wirklich nutze, waren für mich die Anpassungen mit den Hover-Effekten unangenehm. Zum Glück kann man das Mail-Template einfach anpassen, sodass ich z.B. weiterhin mittels Tastenkombination ALT-5 ein Mail in einen Ordner verschieben kann.
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Sicher ohne Passwort - FIDO2

Heinz Mathys 
29 November 2019
Das Ende des Zeitalters der Passwörter ist möglich. Kann wirklich auf das oftmals unbeliebte Passwort kann verzichtet werden?

Wie das geht?

Das Verfahren mittels FIDO2 ist bereits im Detail an verschiedenen Orten beschrieben worden. Dennoch anbei die wesentlichen Elemente der Lösung:
1.        Auf einem Sicherheitsschlüssel (auch Authenticator genannt), einem Stück Hardware wird der verwendete Schlüssel sicher generiert und abgespeichert.
2.        Pro Dienst hat jeder User einen separaten Schüssel (Public-Private-Key). Dabei sollte der Private-Key nicht auslesbar sein, weshalb eine separate Hardware hierfür elementar ist. Es ist zwar möglich dies auch mit einer Software-Lösung zu 'emulieren'. Es ist jedoch einfacher, dies mit geeigneter Hardware zu implementieren.
3.        Der User meldet sich mit einer One-Time-Password-Challenge im Hintergrund beim Dienst an, dies geschieht automatisch und der User merkt davon im Normalfall nichts.
4.        Der Dienst speichert sich den öffentlichen Schlüssel mit welchem die One-Time-Password-Challenge zwischen Client und Server validiert wird.

Mit FIDO2 könnte somit eine grosse Revolution in der IT-Branche eingeläutet werden.

Wichtige Funktionalitäten des Sicherheitsschlüssels:
1.        Der sogenannte Resident-Key sollte auf dem Sicherheitsschlüssel abgespeichert werden können. Ansonsten wird dieser Sicherheitsschlüssel beim Anbieter verschlüsselt abgelegt, womit ein wesentlicher Sicherheitsvorteil von FIDO2 verloren geht.
2.        Der Sicherheitsschlüssel sollte das User-Verification-Verfahren unterstützen. Dieses ältere Verfahren wird auch FIDO1 oder U2F genannt.

Nützliche Zusatzfunktionen:
1.        Generieren von Einmalpasswörtern nach dem OTP-Verfahren
2.        Einsatz als OpenPGP- Smartcard, resp. als Ersatz von Smartcards

Image:Sicher ohne Passwort - FIDO2

Die FIDO2-Schlüssel haben wir erhalten und ich warte nun gespannt auf die ersten Test-Läufe.

Wie formuliere ich was ich will? -- bei Anwendungssoftware

Gregor Weisser 
4 November 2019
Wir alle arbeiten mit Software. Wir alle benötigen Software für unsere Arbeit und auch privat.

Es gibt immer wieder Situationen, in denen wir sehen, dass die vorhandene, verfügbare Software nicht unsere Bedürfnisse abdeckt oder wir haben neue Aufgaben und benötigen dafür eine passende Anwendungssoftware.

Wie formuliere ich, was ich will?


Schritt 1: Objekte

Nun, zuerst sollte man sich klar werden, um welche Art von Informationen es sich handelt. Man überlegt sich, welche Objekte vorkommen. Dies können reale Objekte oder virtuelle Objekte sein.

Beispiele für reale Objekte sind:
  • Häuser, Wohnungen, Strassenabschnitte
  • Fahrzeuge
  • Menschen in den Varianten Gesuchsteller, Kunde, Lieferant, Partner usw.

Beispiele für virtuelle Objekte sind:
  • Gesuche
  • Rechnungen
  • Aufträge

Es ist eigentlich relativ einfach, die verschiedenen Objekte aufzulisten.

Schritt 2: Eigenschaften

Sobald man Klarheit über die Objekte hat, kann es weitergehen: Jetzt listen wir die Eigenschaften der verschiedenen Objekte auf, die für uns interessant sind. Ein Haus hat z.B. eine Adresse. Ein Gesuch hat ein Gesuchsdatum. All dies sind wichtige Informationen.

Wenn man das einmal definiert hat, verfügt man über eine gute Grundlage für die Informatiker, um gemeinsam eine optimale Lösung auszuwählen.

Schritt 3: Beziehungen

Wer Lust hat, kann noch weitergehen: Als Nächstes geht es darum, dass wir die Beziehungen zwischen den Objekten definieren. So gehört zum Beispiel eine Rechnung zu einem Auftrag.

Schritt 4: Listenansichten

Nun beschreiben wir alle Listen, die wir benötigen:
  • Liste aller Gesuche
  • Liste aller Rechnungen
Zu jeder Liste definieren wir die Spalten, das Auswahlkriterium (z.B. nur offene Rechnungen oder nur bezahlte Rechnungen) und auch die Sortierreihenfolge.

Mit den bis hier in Schritt 1 bis 4 erarbeiteten Informationen kann man sehr einfach mit einem Tool wie www.protogrid.com eine Applikation definieren, die dann auch sofort einsatzbereit ist. Lediglich die Business-Logik muss noch ergänzt werden. Business-Logik sind Regeln, wie auf welche Informationen reagiert werden soll.

Schritt 5: Prozesse

Es ist auch nützlich, dass wir Prozesse definieren. Beispiel: Wer erfasst was, wenn ein Aufrag eintrifft? Wie geht es anschliessend weiter? Man beschreibt die Arbeitsschritte, die zu einem Prozess gehören.

Das fertige Dokument ist eine hervorragende Grundlage für Informatiker. Diese können auf dieser Grundlage einen Lösungsvorschlag machen: Entweder eine Standard-Lösung einsetzen oder eine bestehende Lösung erweiteren oder eine neue Lösung entwickeln.

Gerne erklären wir Ihnen mehr zu diesem Thema. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit dem untenstehenden Formular.
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HCL Nomad 1.0.5 nun auch als Beta auf iPhone und Android 8.1 verfügbar

Heinz Mathys 
10 October 2019
Da der MarvelClient bereits in HCL Nomad integriert ist, kann die Konfiguration des HCL Nomad auf dem mobilen Gerät bei Bedarf vorkonfiguriert werden.
Der MarvelClient Essential ist frei verfügbar (siehe https://www.panagenda.com/kbase/display/mc/About+panagenda+MarvelClient, resp. https://www.panagenda.com/kbase/display/mc/MarvelClient+Essentials)

Image:HCL Nomad 1.0.5 nun auch als Beta auf iPhone und Android 8.1 verfügbar

Wer Interesse hat, kann sich hier beim Beta anmelden: http://surveymonkey.com/r/XXBFP6N

Welche Konfigurationsmöglichkeiten hierzu mit "Mobile Device Management" (MDM) bietet, findet man hier https://help.hcltechsw.com/nomad/1.0/hcln_managing_mdm.html
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Microsoft bezeichnet HCL Notes (ehemals Lotus Notes, resp. IBM Notes) als sicherste Anwendung

Heinz Mathys 
25 September 2019
Bei der Recherche nach einem Standard-Tool für den Import von MSG-Dateien in eine Mail-DB hat ein Kunde von ATEGRA auf folgende Aussage auf einer Microsoft-Page entdeckt (Zitat):
Einige Benutzer möchten MSG aufgrund der Sicherheitsfunktion in Lotus Notes konvertieren, da Lotus Notes die sicherste Anwendung ist.


Screen-Shot von der Quelle https://gallery.technet.microsoft.com/msg-zu-lotus-notes-8afaf578
Image:Microsoft bezeichnet HCL Notes (ehemals Lotus Notes, resp. IBM Notes) als sicherste Anwendung

Hier noch der vollständige Screenshot:
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HCL Domino / Notes 11

Heinz Mathys 
11 September 2019
Heute konnte ich das erste Mal Domino/Notes 11 (Beta) einen Tag lang im "produktiven" Betrieb testen.

Bis jetzt gefällt es mir sehr gut, es sind kleinere Dinge noch zu optimieren, aber es ja auch erst ein Beta-Release.

Bei Fragen/Interesse - kontaktiert mich

Gruss
Heinz Mathys

Hinweis: Die neue Version 1.0.8 von VOP (Verse On-Premises) macht einen weiteren grossen Schritt bei der Authentifizierung, sodass das HTTP-Passwort nicht mehr zwingend notwendig ist, sondern das gleiche Passwort wie in der User.ID verwendet wird, und ist nun eine gute Alternative zu iNotes.
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