Schnellbausteine in einem Team teilen
Manu Weber 5 May 2023 11:42:45
In "Microsoft Word" gibt es einerseits die Möglichkeit persönliche Schnellbausteine (in der Datei "Building Blocks.dotx") zu definieren. Andererseits gibt es für einen System-Administrator die Möglichkeit Schnellbausteine für das ganzen Unternehmen (in der Datei "Built-In Building Blocks.dotx") zu definieren. Diese beiden Dateien sind im Verzeichnis "%AppData%\Microsoft\Document Building Blocks\1031\16" abgelegt. Häufig gibt es jedoch den Anwendungsfall, dass Schnellbausteine innerhalb eines Teams im Unternehmen geteilt werden sollen. Das heisst, dass Schnellbausteine an einem zentralen Ort gepflegt werden können und diese bei allen Mitgliedern des Teams zur Verfügung stehen. Dieser Blog-Eintrag beschreibt wie das Teilen von Schnellbausteinen in Word innerhalb eines Teams einfach möglich ist.Alle Dokumentvorlagen mit der Dateiendung ".dotx", die im Word-Startup-Verzeichnis abgelegt sind, werden von Word als Baustein-Lieferant verwendet. Diese Tatsache kann für das Teilen von Schnellbausteinen innerhalb eines Teams folgendermassen genutzt werden:
1. Es wird eine Dokumentvorlage (Datei mit der Dateiendung ".dotx") auf einem für alle Team-Mitglieder:innen erreichbaren Netzlaufwerk erstellt.
2. Jedes Teammitglied erstellt eine Verknüpfung dieser Dokumentvorlage im Word-Startup-Verzeichnis. Das Word-Startup-Verzeichnis ist "%AppData%\Microsoft\Word\STARTUP". Eine Verknüpfung kann erstellt werden, indem die Datei mit gedrückter rechter Maustaste per Drag&Drop in das Zielverzeichnis gezogen und im Anschluss die Option 'Verknüpfung hier erstellen' gewählt wird.
3. Alle Schnellbausteine, die allen Team-Mitglieder:innen zur Verfügung stehen sollen, werden in dieser Dokumentvorlage abgelegt.
4. Wird die Dokumentvorlage verändert, sind diese Änderungen bei allen Team-Mitglieder:innen sichtbar, da über eine Verknüpfung auf die ursprüngliche Dokumentvorlage zugegriffen wird.
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