Das ATEGRA-Blog

Empfehlungen an Organisationen, die Notes und Domino einsetzen

Gregor Weisser  24 March 2019 20:39:09
Alle Organisationen im 21. Jahrhundert benötigen Software, um gut funktionieren zu können. Die Software sollte die Geschäftsprozesse unterstützen. Diese Prozesse unterstehen aber einem fortlaufenden Wandel. Jede Organisation benötigt Fachkräfte, denen auffällt, wenn Geschäftsprozesse von den handelnden Personen bewusst oder unbewusst verändert worden sind, und die gleichzeitig Chancen und Bedarf von strategischen Geschäftsprozess-Anpassungen erkennen. Im Zuge des Kontinuierlichen Verbesserungs-Prozesses (KVP) muss jede Organisation ihre Geschäftsprozesse optimieren. Meiner Erfahrung nach verfügen die wenigsten Organisationen über die dafür benötigten Fachkräfte.

"Meiner Erfahrung nach verfügen die wenigsten Organisationen über die dafür benötigten Fachkräfte."

Die zweite Voraussetzung für die erfolgreiche Anpassung der Geschäftsprozesse an sich wandelnde Begebenheiten ist parametrierbare / schnell anpassbare Software. Notes-basierende Anwendungen sind dafür wie geschaffen. Geschäftsprozesse, die optimal mit Anwendungssoftware unterstützt werden, laufen effizienter. Die Mitarbeitenden sind produktiver. Die Organisation produziert mehr Leistung bei geringeren Kosten.

"Software ist - neben Geld und Personal - einer der wichtigsten Betriebsstoffe für Organisationen"

Organisationen, die keine Fachpersonen für Geschäftsprozesse im Einsatz haben, benutzen in der Regel Anwendungssoftware, die nicht an die neuesten Anforderungen der Geschäftsprozesse angepasst ist. Die Mitarbeitenden werden nicht optimal mit Software unterstützt und verlieren Zeit. Oft bauen sich diese dann "Krücken" in Form von beispielsweise Excel-Dateien auf. Idealerweise verfügen Organisationen also über Fachpersonen, die Prozesse sofort verstehen und wissen, wie man mit Notes rasch Anwendungen erstellen und anpassen kann. Der erste Schritt für eine entscheidende Verbesserung besteht darin, dass die Personalabteilung entsprechend qualifizierte Personen sucht und einstellt.